При рыночном способе экономической деятельности главным условием выживания любого предприятия (организации, фирмы и т.д.) является его конкурентно способность. Последняя, в свою очередь, напрямую зависит от рентабельности финансово-хозяйственной и производственной деятельности предприятия. Рентабельность же достигается за счет высокого уровня качества продукции предприятия при одновременном обеспечении промышленного уровня цен. «Качество – выше цены».
Все перечисленные выше условия могут быть достигнуты на пути автоматизации информационно-технологических процессов на предприятии всего замкнутого цикла финансово-хозяйственной и производственной деятельности предприятия. Автоматизация позволяет:
повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных;
улучшить делопроизводство при помощи оптимизации и стандартизации документооборота, автоматизации наиболее трудоемких его процедур;
снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации. Изменить характер труда сотрудников, избавляя из от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточится на профессионально важных обязанностях;
обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления;
руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов;
повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом;
гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации;
сократить сроки конструкторско-технологической (технической) подготовки производства (КТПП) при запуске новых изделий;
сократить сроки внесения изменений в изделия текущих заказов;
повысить достоверность и качество КТПП и производственных процессов;
сократить затраты на КТПП;
снизить процент брака на всех стадиях проектирования и производства изделий;
повысить качество самих изделий;
снизить себестоимость товарной продукции.
В конечном счете, удастся достичь высокой управляемости и адаптируемости предприятия к изменениям рыночной конъюнктуры.